Руководителей кадровых служб различных ведомств приглашаем изучить основы кадрового делопроизводства

Бюджетное учреждение культуры Вологодской области «Центр народной культуры» 14 марта 2023 года проводит семинар по теме «Основы кадрового делопроизводства» для руководителей, специалистов кадровых служб учреждений культуры и иных категорий граждан. В программе: основы кадрового делопроизводства в учреждении, требования к обеспечению защиты персональных данных, организация воинского учета в учреждении.

Ведущие семинара:

• Шиловская Ирина Владимировна, главный юрисконсульт КАУ ВО «Государственный архив Вологодской области»

•  специалист отдела по защите прав субъектов персональных данных и правовой работы Управления Роскомнадзора по Вологодской области (по согласованию)

• специалист ФКУ «Военный комиссариат Вологодской области» (по согласованию)

Регистрация участников семинара 14 марта 2023 года с 9.00 до 10.00 в БУК ВО «ЦНК» по адресу: Советский проспект, д. 16-б, 2 этаж, конференц-зал. Открытие семинара в 10.00, окончание в 16.30. Стоимость участия в семинаре - 700,00 рублей. Заявки на участие в семинаре принимаются до 10 марта 2023 года по телефону  8(8172)72-13-48, электронной почте: lukyanova_onmc@mail.ru

Просим участников семинара вместе с заявкой выслать конкретные вопросы для организации консультаций. Слушателям семинара необходимо иметь сменную обувь или бахилы.

В программе:

10.00-13.20. Основы кадрового делопроизводства

• Состав и виды кадровых документов. Порядок оформления и нормативные требования к кадровой документации. Сроки хранения кадровых документов. Придание документам юридической силы. Регистрация документов.

• Организационно-правовая документация: штатное расписание, график отпусков, должностные инструкции, локальные акты учреждения.

• Персональные кадровые документы: трудовая книжка, личная карточка, личное дело. Порядок ведения, заполнения, принцип формирования, сроки и условия хранения. Характерные ошибки, допускаемые при внесении записей в трудовые книжки работников и их исправление. Отчетность СЗВ-ТД, СТД-Р. Коды ОКЗ.

• Распорядительная кадровая документация: приказы по личному составу. Виды приказов, принцип формирования приказов, сроки хранения.  Оформление кадровых документов, связанных с приемом на работу, увольнением, направлением работника в командировку, поощрением работников, привлечением к дисциплинарной ответственности.

• Договорная кадровая документация: трудовой договор. Содержание и обязательные условия трудового договора, регистрация трудового договора,  сроки хранения.

• Учетная кадровая документация: журналы регистрации документов по личному составу - трудовых договоров, приказов по личному составу, дополнительных соглашений к трудовым договорам и т.д.

  14.00-15.20. Защита персональных данных

• Федеральный закон о персональных данных: обзор ключевых изменений в 2022-2023 гг.

• Порядок обработки персональных данных. Ответственность.

• Основные понятия персональных данных.

• Согласие на обработку персональных данных. Получение, обработка и хранение персональных данных сотрудников.

• Перспективы введения новых правил Роскомнадзора об уничтожении документов, содержащих персональные данные.

• Административная и дисциплинарная ответственность за нарушение законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных.

• Взаимодействие с Роскомнадзором. Порядок проведения проверок и основные особенности. Примеры нарушений, выявленных контрольно-надзорными органами.

    15.20-16.40. Воинский учет: обязанности работодателя, работника и кадровика.

• Организация воинского учета и его предназначение

• Ведение воинского учета и бронирование в организации: общая информация.

• Рекомендации по ведению воинского учета в 2022-2023 годах.
• Ответственность за нарушение правил ведения воинского учета