Конференция собрала специалистов в области фольклора, этнографии, археологии, архитектуры из крупнейших научных центров России, а также учреждений культуры и образования Вологодской области.
В рамках конференции состоялись три заседания. Первое заседание «Комплексное изучение народно-песенных традиций Вологодской области» вели заведующий кафедрой этномузыкологии, доцент Санкт-Петербургской государственной консерватории им. Н. А. Римского-Корсакова, научный руководитель Фольклорно-этнографического центра им. А. М. Мехнецова СПбГК, кандидат искусствоведения Галина Владимировна Лобкова и доцент кафедры этномузыкологии Санкт-Петербургской государственной консерватории им. Н. А. Римского-Корсакова, кандидат искусствоведения Ирина Борисовна Теплова.
Доклады, прозвучавшие во время второго заседания (ведущие заведующий отделом ОНМЦКиПК А. В. Кулев, научный сотрудник ОНМЦК С. Р. Кулева), были посвящены проблемам сбора экспедиционных фольклорно-этнографических материалов, а также хранения и использования фондовых коллекций фольклорно-этнографических материалов.
Третье заседание было связано с представлением результатов этнографических и антропологических исследований традиций Вологодской области. Заседание вела ведущий научный сотрудник Музея антропологии и этнографии имени Петра Великого РАН, кандидат исторических наук Щепанская Татьяна Борисовна.
27 октября в рамках конференции в Юго-Западной башне Вологодского кремля состоялся концерт народной музыки «Локальные народно-песенные традиции Вологодской области», в котором приняли участие фольклорные коллективы области. В программе концерта каждому исполнению детского или молодежного коллектива предшествовало звучание подлинных образцов песен, причитаний, частушек, инструментальных наигрышей, исполненных народными певцами вологодских деревень, записанных в разные годы (самая ранняя из прозвучавших запись относится к 1967 году) фольклористами-собирателями разных учреждений. Основу материалов, которые в настоящее время используют в своей деятельности по восстановлению народно-песенных традиций фольклорные коллективы Вологодской области, составляют архивные записи Ленинградской (Санкт-Петербургской) государственной консерватории.
28 октября состоялся круглый стол, в рамках которого участники конференции обменялись впечатлениями о конференции и концерте народной музыки, высказали ряд предложений в адрес организаторов по тематике проведения следующей научно-практической конференции, запланированной на 2012 год. Участниками круглого стола была принята резолюция, положения которой будут доведены до общественности в ближайшее время.