Семинар «Современные требования к архивному хранению документов»

Бюджетное учреждение культуры Вологодской области «Областной научно-методический центр культуры» 18 апреля 2017 года проводит семинар по теме «Современные требования к архивному хранению документов».

Категория слушателей: специалисты, ответственные за ведение делопроизводства и архива организации.
Ведущие семинара: Татьяна Николаевна Чулкова, заведующий отделом комплектования и Анна Александровна Забродина, старший научный сотрудник КАУ ВО «Государственный архив Вологодской области».

Регистрация участников 18 апреля с 9.00 до 10.00 по адресу: г. Вологда, Советский проспект, д. 16 «Б», зал ОНМЦК, 2 этаж. Кандидатуры участников (с подтверждением проживания в общежитии колледжа) просим сообщить до 10 апреля 2017 года Мельниковой Елене Витальевне, вед. методисту отдела информационно-просветительской работы по тел./факсу: (8172)72-13-48 или электронной почте elvit64@mail.ru.

В программе семинара:

• Законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства и архивного дела. (ФЗ-№ 125 от 22 октября 2004 года «Об архивном деле в Российской Федерации»; Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Минкультуры от 31 марта 2015 года № 526); Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утверждены постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477); Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76).
• Номенклатура дел. Виды, назначение, требования к составлению, правила заполнения, порядок оформления и удостоверения. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558).
• Порядок формирования дел в организации.
• Научно-справочный аппарат к документам архива (описи, указатели, историческая справка). Составление и оформление описей дел постоянного хранения и по личному составу.
• Оформление дел (полное, частичное). Правила подготовки дел к передаче на постоянное (долговременное) хранение. 
• Требования к составлению внутренней описи, листа-заверителя дела, нумерации листов в деле.
• Порядок передачи документов архива на постоянное хранение.
• Требования к помещениям архива. Режимы хранения документов. Размещение документов в хранилище (средства хранения, расстановка стеллажей). Проверка наличия и состояния документов.
• Учет документов в архиве (единицы учета, система учетных документов, порядок ведения основных учетных документов).